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Como responder tickets e escrever observações internas?

Com a Cxpress, você pode responder aos tickets dos clientes por diferentes canais e escrever observações internas que só outros agentes podem ver. Assim todos podem acompanhar as jornadas dos clientes e responder às solicitações pendentes.

  1. Acesse a seção Tickets e selecione um dos tickets listados.
  2. A conversa correspondente ficará aberta, com uma caixa Ao lado esquerdo, você pode navegar pelas conversas recentes com outros clientes.
  3. Selecione E-mail para responder ao cliente pelo canal e-mail. 
  4. Escreva sua mensagem para o cliente e clique em Enviar. Ao escrever, você pode formatar o texto, inserir emojis e anexar arquivos. 
  5. Para escrever observações sobre o atendimento, selecione Observação interna. Ao clicar em Enviar, a observação ficará registrada na cor laranja e apenas outros agentes da sua empresa poderão ler. 
    Atenção: após enviar uma observação, a plataforma retorna à opção de responder para o cliente.
  6. Se fizer alterações no ticket, ao lado direito da conversa, não esqueça de clicar em Salvar alterações.

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